Dal 1° gennaio 2025 l'Agenzia regionale Forestas si dota di un nuovo sistema di gestione documentale e protocollo informatico, quello già adottato dalla Regione Sardegna: il sistema informativo SIBAR Documentale.
La soluzione consentirà agli uffici Forestas l’efficienza nella gestione dei documenti e la piena conformità normativa, grazie all'integrazione con la contabilità economico-patrimoniale basata su SAP e HR.
Inoltre, si completa l'adozione degli stessi sistemi infromativi regionali avviata dopo l'istituzione dell'Agenzia (avvenuta nel 2016 con la soppressione dell'Ente Foreste) che è fondamentale nell'ottica del cosiddetto Sistema unico regionale.
Nel 2025 saranno anche previsti ulteriori investimenti per integrare la gestione documentale con il sito web istituzionale SardegnaForeste, che sarà ancora più accessibile e "parlante", per raccontare quotidianamente l'attività della più grande agenzia regionale.
Le caratteristiche principali di SIBAR Documentale:
- Gestione completa dei documenti: dalla creazione alla conservazione, supportando sia documenti digitali che acquisizione di file esterni.
- Interfaccia intuitiva: facilita l'uso e la navigazione, migliorando l'efficienza operativa.
- Elevate prestazioni: progettato per gestire oltre un milione di protocolli all'anno, garantendo affidabilità e velocità.
- Integrazioni avanzate: supporta PEC, firma digitale con OTP, fatturazione elettronica e conservazione a norma, assicurando conformità alle normative vigenti.
- Gestione dei fascicoli informatici: conforme alle linee guida AgID, facilita l'organizzazione e l'archiviazione dei documenti.
- Personalizzazione e sicurezza: ogni utente può configurare la propria area di lavoro; la gestione basata su ruoli garantisce la protezione dei dati personali e sensibili.
L'adozione di SIBAR Documentale rappresenta un significativo passo avanti nella digitalizzazione dei processi aziendali, migliorando l'efficienza, la trasparenza e la sicurezza nella gestione documentale.
