Servizio del Personale, Affari Generali e Contratti

Codice Univoco ufficio Fatturazione Elettronica: FLL6IW

NB: STRUTTURA ORGANIZZATIVA MODIFICATA A SETTEMBRE 2020

Con la delibera commissariale n. 59 del 2020 è stata modificata la struttura organizzativa dell'Agenzia e l'articolazione dei Servizi Centrali (e relative competenze); in particolare, sono stati accorpati i pre-esistenti Servizio del Personale ed il Servizio degli affari generali e Contratti
Successivamente, con la delibera commissariale n.67 del 4 settembre 2020 è stato conferito l'incarico al direttore della nuova struttura (nata dall'accorpamento dei due precedenti Servizi centrali). 

Direttore del Servizio

 ing. Giuliano Patteri

Compiti del Servizio

ll Servizio cura la gestione giuridica ed economica del rapporto di lavoro del personale della Direzione Generale e coordina i Servizi Territoriali nella gestione amministrativa del personale assegnato. Coadiuva il Direttore Generale nella predisposizione degli atti di gestione del personale di competenza del medesimo. Coordina lo sviluppo delle paghe e degli adempimenti connessi. Cura la gestione della dotazione organica, le procedure di reclutamento e la formazione, ad esclusione di quella obbligatoria ai sensi del D Lgs 81/2008. Garantisce la struttura tecnica permanente di supporto all’OIV, la segreteria dell’UPD, la segreteria del CUG e fornisce i necessario supporto al CORAN.

Il Servizio cura inoltre gli affari generali e quelli non specificamente assegnati ad altri Servizi.  Provvede alla gestione del Protocollo della Direzione Generale. Gestisce le utenze della sede dell’Agenzia e quelle centralizzate per necessità contrattuali.  Cura la stipula delle convenzioni e dei contratti di cui l'Agenzia è parte e ne tiene l'archivio. Cura la gestione dei siti web istituzionali, dell’URP, coordinandone l’operatività con le linee guida della RAS. Il Servizio fornisce inoltre il supporto tecnico-giuridico necessario per l’espletamento delle gare d’appalto per lavori, forniture, servizi e incarichi professionali, non trasferiti alla competenza della Centrale Regionale di Committenza.  Cura gli adempimenti di carattere amministrativo legati al funzionamento dell’Ufficio Legale.

Organizzazione ed articolazione degli Uffici

 

Ufficio Trattamento giuridico, relazioni sindacali e formazione

Responsabile:  (vacante)

  • Predispone direttive tecniche e pareri sull’applicazione al personale delle disposizioni normative e contrattuali.
  • Assicura il supporto alla segreteria del Comitato di Rappresentanza Negoziale e supporta gli organi preposti nella gestione delle relazioni sindacali a livello regionale.
  • Gestisce la formazione del personale, ad esclusione di quella obbligatoria ai sensi del D Lgs 81/2008, attraverso la rilevazione dei fabbisogni, la progettazione degli interventi, il reperimento delle risorse.
  • Cura la promozione delle pari opportunità e la segreteria del CUG. Assicura la segreteria dell’UPD.

 

Ufficio Trattamento economico e previdenziale

Responsabile: Mariangela Siddu

  • Coordina lo sviluppo delle paghe;
  • cura l'elaborazione delle paghe del personale dei Servizi Centrali;
  • cura il calcolo dei contributi e le relative dichiarazioni, nonché la determinazione delle imposte sul costo del lavoro;
  • collabora all'elaborazione del 770; predispone la Certificazione Unica del reddito da lavoro dei dipendenti e assimilati;
  • cura l’assistenza fiscale; gestisce la posizione assicurativa e pensionistica, le pratiche di ricongiunzione e richieste TFR- TFS del personale in gestione ex INPDAP (impiegati, quadri e dirigenti);
  • gestisce la previdenza integrativa.

 

Ufficio Reclutamento, selezione, organizzazione, piante organiche

Responsabile: Marta Anastasi

  • Provvede alla determinazione delle dotazioni organiche, al monitoraggio dei costi del personale e dell’organizzazione e alle rilevazioni statistiche.
  • Supporta la programmazione del reclutamento.
  • Cura le procedure selettive e concorsuali finalizzate all’assunzione di personale e alle progressioni.

 

Ufficio Struttura tecnica permanente di supporto all’OIV

Responsabile: Cristina Pilo

  • Supporta il Direttore Generale nella pianificazione strategica e operativa e nella verifica dei risultati raggiunti rispetto agli obiettivi prefissati.
  • Costituisce la struttura tecnica permanente per la misurazione della performance, a supporto dell’Organismo Indipendente di Valutazione. L’Ufficio opera in diretto collegamento funzionale con la Direzione Generale; gli aspetti di gestione del rapporto di lavoro, nonché gli atti tipicamente dirigenziali necessari al funzionamento ed alle attività dell’Ufficio, sono assicurati dal Servizio del Personale

Ufficio Affari Generali

Responsabile: Loredana Strina

Cura gli affari generali e quelli non specificamente assegnati ad altri Servizi. Provvede alla gestione del Protocollo della Direzione Generale ed impartisce le linee guida sulle necessità e sulle caratteristiche tecnico giuridiche del sistema di protocollo dell’intera Agenzia. Gestisce le utenze della sede dell’Agenzia e quelle centralizzate per necessità contrattuali. Cura, anche con funzioni di ufficiale rogante, la stipula delle convenzioni e dei contratti di cui l'Agenzia è parte e ne tiene l'archivio, gestisce gli uffici di segreteria della Direzione e dell’Amministratore Unico. Cura gli adempimenti di carattere amministrativo legati al funzionamento dell’Ufficio Legale.
 

Ufficio comunicazione istituzionale

Responsabile: Alessio Saba

Cura la gestione dei siti web istituzionali, dell’URP, coordinandone l’operatività con le linee guida della RAS. Si occupa delle pubblicazioni connesse agli obblighi di trasparenza previsti dalla normativa, e di tutto quanto attiene alla Comunicazione Istituzionale coordinata tra le strutture dell'Agenzia, secondo i regolamenti interni, la Carta servizi ed il Piano di Comunicazione approvato. Supporta l'Agenzia nei  rapporti con la Stampa.
 

Ufficio Appalti

Responsabile: Giulia Pinna

Fornisce il supporto tecnico-giuridico necessario per l’espletamento delle gare d’appalto per lavori, forniture, servizi e incarichi professionali, non trasferiti alla competenza della CRC. Ha funzione di ufficio amministrativo del Servizio, con la gestione delle partite di bilancio assegnate

L'Ufficio Legale

L’Agenzia è dotata di un Ufficio Legale, che assicura:

  • con la necessaria autonomia tecnica, il patrocinio legale e la cura delle controversie giudiziali ed extra giudiziali riguardanti l’Amministrazione;
  • su richiesta del rappresentante legale, del Direttore Generale o degli altri Servizi, attività di consulenza e di assistenza giuridico-legale;
  • pareri in materia di ricorsi amministrativi, e sulla legittimità di singoli atti ed istanze nonché sull’attività contrattuale dell’Agenzia;
  • i rapporti con gli avvocati del libero foro.

Funzionamento dell'Ufficio Legale

Responsabile: avv. Giusy Rutilio

Il funzionamento dell’Ufficio è disciplinato con apposito atto organizzativo, dove si precisa che gli avvocati dell'Agenzia operano in diretto collegamento funzionale con il Legale Rappresentante (Amministratore Unico) mentre gli aspetti di gestione del rapporto di lavoro e gli atti dirigenziali legati al funzionamento dell’Ufficio sono assicurati dal Servizio Affari Generali e Contratti che, secondo le previsioni della struttura organizzativa dell'Agenzia, cura gli adempimenti di carattere amministrativo attraverso l'ufficio Affari Generali definito sopra. 

Indirizzo

viale Luigi Merello, 86
09123 Cagliari CA
Italia