Servizio Contabilità e Bilancio

Codice Univoco ufficio Fatturazione Elettronica:  HSWX5A

Direttore del Servizio

Dott.ssa Maria Laura Saba

Compiti del Servizio

Il Servizio coordina, controlla e verifica la tenuta della contabilità finanziaria e la contabilità economico-patrimoniale secondo la normativa in materia di armonizzazione (D.lgs. 118/2011 e ss. mm. ii.) curando la predisposizione di circolari di coordinamento per la corretta tenuta delle scritture contabili.
Predispone i documenti contabili di previsione e di rendicontazione sulla base degli atti di programmazione redatti dalle strutture competenti.  Gestisce le variazioni di bilancio, i prelevamenti dai fondi di riserva, le riassegnazioni di residui perenti, rilascia pareri su variazioni compensative e le esegue nel sistema contabile.
Verifica e controlla i provvedimenti di entrata e di spesa, assicura la corretta registrazione degli accertamenti e degli impegni di spesa ed esercita funzioni di impulso nei confronti dei Servizi in ordine al rispetto delle tempistiche di legge della programmazione finanziaria e del puntuale utilizzo degli stanziamenti finanziari da essi richiesti.
Provvede all’emissione delle reversali di incasso e dei mandati di pagamento. Esegue inoltre i minori accertamenti e i disimpegni di spesa.
Gestisce l’anagrafica dei fornitori nel sistema SIBEAR.  Il Servizio coordina, controlla e verifica gli adempimenti fiscali dell’Agenzia.
Collabora e supporta il Direttore Generale nei tavoli istituzionali nelle materie di competenza del Servizio. Supporta i Servizi Territoriali e Centrali nelle tematiche di competenza.

È articolato in tre settori di livello sub-dirigenziale.

Organizzazione ed articolazione degli Uffici

1) - Settore contabilità finanziaria – Previsioni e rendicontazioni e gestione del bilancio

Responsabile: vacante

  • Predispone i documenti contabili del Bilancio di previsione sulla base degli atti di programmazione redatti dalle strutture competenti.
  • Effettua il coordinamento finanziario relativamente alla previsione e rendicontazione del Bilancio.
  • Gestisce le variazioni di bilancio, i prelevamenti dai fondi di riserva, le riassegnazioni di residui perenti, rilascia pareri su variazioni compensative e le esegue.
  • Verifica gli atti sul riaccertamento dei residui ed esegue le operazioni di variazione e rendicontazione conseguenti.
  • Predispone il Rendiconto finanziario. Pubblica i dati di natura finanziaria richiesti dalla normativa vigente sulla piattaforma BDAP.
  • Si occupa delle segnalazioni delle anomalie nel modulo di contabilità finanziaria che si riscontrano nel sistema informativo contabile SIBEAR ed altresì collabora in affiancamento con il servizio di assistenza, per la parte relativa alla previsione e alla rendicontazione del Bilancio.
  • Fornisce supporto ai Servizi Centrali e Territoriali sulla predisposizione dei documenti contabili.
  • Effettua le operazioni di chiusura e apertura dei capitoli.
  • Cura i rapporti con la Tesoreria, con la Ragioneria Generale dello Stato, con l''applicativo Siope +, con i Servizi competenti in materia di controllo degli Assessorati della Programmazione, Bilancio, Credito e Assetto del Territorio e della Difesa dell’Ambiente e con il Collegio dei Revisori;
  • Coordina la riconciliazione con gli enti del Sistema Regione dei crediti e dei debiti certificati dai Servizi dell’Agenzia;
  • Predispone la dichiarazione annuale sulla piattaforma ISTAT RIDDCUE
  • Cura la tenuta della contabilità finanziaria e provvede alla verifica della corretta imputazione, regolarità contabile e fiscale e della capienza dello stanziamento dei capitoli relativi agli atti di gestione predisposti dai Servizi centrali e territoriali. In merito agli aspetti fiscali ed economico-patrimoniali si avvale della previa verifica e coordinamento degli uffici compenti.
  • Effettua il coordinamento finanziario relativamente alla gestione del Bilancio.
  • Provvede all’emissione degli ordinativi di pagamento, a seguito della liquidazione delle spese disposta dal Servizio o altro centro di spesa che ha emanato l’atto, nei limiti degli impegni assunti e previa verifica della regolarità contabile della spesa e della presenza delle attestazioni necessarie.
  • Verifica la registrazione degli accertamenti di entrata assunti dal Servizio o altro centro di imputazione che gestisce la relativa attività.
  • Provvede all’emissione degli ordinativi di incasso di riscossione delle entrate accertate e registrate sulla base delle comunicazioni dei competenti centri di responsabilità.
  • Esegue i minori accertamenti e i disimpegni di spesa.
  • Gestisce l’anagrafica clienti e fornitori nel sistema SIBEAR.
  • Assicura la gestione e l’aggiornamento costante della Piattaforma dei crediti commerciali dell’Agenzia (PCC tenuta presso il Mef). Effettua una verifica periodica, almeno semestrale, dello stato di accertamento delle entrate e di impegno delle spese di tutti i Servizi rispetto alle previsioni di bilancio e la comunica al Direttore generale e a tutti i Servizi.

 

2) - Settore Contabilità economico-patrimoniale e contabilità analitica.

Responsabile:  Elisabetta Pennisi

  • Cura la tenuta della contabilità economico-patrimoniale, rendendo disponibili i dati per l’attività di pianificazione e controllo ed occupandosi, in particolare delle scritture contabili di legge, tenuta registri e riconciliazione con i dati finanziari.
  • Cura la tenuta della contabilità economico/ analitica comprese le commesse d’investimento e la gestione dei centri di costo.
  • Predispone l'inventario, il conto economico, lo stato patrimoniale e la nota integrativa economico-patrimoniale dell'Agenzia.
  • Coordina l’attività di inventariazione dei Servizi territoriali e centrali e ne consolida gli inventari, attraverso apposite indicazioni, effettuando operazioni di verifica e controllo contabile sull’attività gestionale dei consegnatari.
  • Fornisce assistenza e direttive ai servizi in merito agli aspetti economico-patrimoniali.
  • Provvede all’elaborazione delle tempistiche dei pagamenti ai fini degli adempimenti di trasparenza di competenza.
  • Cura la predisposizione della contabilità analitica, secondo una pianificazione dei centri di costo funzionale agli obiettivi di analisi individuati periodicamente dall’Amministrazione.

 

3) - Settore fiscale

Responsabile:

  • Assolve agli adempimenti fiscali dell’Agenzia, sulla base delle certificazioni prodotte dai Servizi rispettivamente competenti, autorizza i versamenti di imposta e predispone le dichiarazioni fiscali, curandone l’invio all’Agenzia delle Entrate.
  • Si interfaccia al SIBEAR in relazione ai moduli di fatturazione.
  • Emissione fatture per la Direzione generale.
  • Gestione e dichiarazioni Iva e Irpef in collaborazione con il Servizio Personale.
  • Supporta il Servizio del Personale nelle dichiarazioni Irap e 770.
  • Definizioni e invio certificazione redditi lavori autonomi
  • Fornisce assistenza e direttive ai servizi in merito agli aspetti fiscali e di gestione della fatturazione.
  • Assicura l’elaborazione e la pubblicazione dei dati e dei documenti contabili del Servizio presso le apposite sezioni dell’Amministrazione trasparente del sito istituzionale.
  • Assicura la gestione del sistema PAGOPA dell’Ente. Assicura il coordinamento e l’aggiornamento costante della Piattaforma dei crediti commerciali dell’Agenzia (PCC tenuta presso il Mef).

Indirizzo

viale Luigi Merello, 86
09123 Cagliari CA
Italia