Codice Univoco ufficio Fatturazione Elettronica:  HSWX5A

Direttore del Servizio

Dott.ssa Maria Laura Saba

• Atti di incarico e disposizioni organizzative (link)
• Articolazioni organizzative dell'Agenzia Forestas (link)

Compiti del Servizio

Il Servizio coordina, controlla e verifica la tenuta della contabilità finanziaria e la contabilità economico- patrimoniale secondo la normativa in materia di armonizzazione (D.Lgs. 118/2011) curando la predisposizione di circolari di coordinamento per la corretta tenuta delle scritture contabili. Predispone i documenti contabili di previsione e di rendicontazione sulla base degli atti di programmazione redatti dalle strutture competenti.

Gestisce le variazioni di bilancio, i prelevamenti dai fondi di riserva, le riassegnazioni di residui perenti, rilascia pareri su variazioni compensative e le esegue nel sistema contabile.

Verifica e controlla i provvedimenti di entrata, i provvedimenti di spesa assicura la corretta registrazione degli accertamenti e degli impegni di spesa. Provvede all’emissione delle reversali di incasso e dei mandati di pagamento. Esegue inoltre i minori accertamenti e i disimpegni di spesa. Gestisce l’anagrafica clienti e fornitori nel sistema SIBEAR.

Il Servizio coordina, controlla e verifica gli adempimenti fiscali dell’Agenzia.

È articolato in tre Uffici.

Organizzazione ed articolazione degli Uffici

Ufficio Contabilità finanziaria

Responsabile:

• Coordina, controlla e verifica la tenuta della contabilità finanziaria, provvede alla verifica della corretta imputazione, regolarità contabile e fiscale e della capienza dello stanziamento dei capitoli relativi agli atti di gestione predisposti dagli uffici centrali e territoriali. In merito agli aspetti fiscali ed economico-patrimoniali si avvale della previa verifica e coordinamento degli uffici compenti.
• Predispone i documenti contabili di previsione sulla base degli atti di programmazione redatti dalle strutture competenti.
• Gestisce le variazioni di bilancio, i prelevamenti dai fondi di riserva, le riassegnazioni di residui perenti, rilascia pareri su variazioni compensative e le esegue nel sistema contabile.
• Verifica gli atti sul riaccertamento dei residui ed esegue le operazioni di variazione e rendicontazione conseguenti.
• Predispone il rendiconto finanziario.
• Pubblica i dati di natura finanziaria richiesti dalla normativa vigente sulla piattaforma BDAP.
• Provvede all’emissione degli ordinativi di pagamento, a seguito della liquidazione delle spese disposta dal Servizio o altro centro di spesa che ha emanato l’atto, nei limiti degli impegni assunti e previa verifica della regolarità contabile della spesa e della presenza delle attestazioni necessarie.
• Verifica la registrazione degli accertamenti di entrata assunti dal Servizio o altro centro di imputazione che gestisce la relativa attività.
• Provvede all’emissione degli ordinativi di incasso di riscossione delle entrate accertate e registrate sulla base delle comunicazioni dei competenti centri di responsabilità.
• Esegue i minori accertamenti e i disimpegni di spesa.
• Gestisce l’anagrafica clienti e fornitori nel sistema SIBEAR.
• Si occupa delle segnalazioni delle anomalie nel modulo di contabilità finanziaria che si riscontrano nel sistema informativo contabile SIBEAR ed altresì collabora in affiancamento con il servizio di assistenza informatica dell’Agenzia.
• Fornisce supporto ai Servizi Centrali e Territoriali sulla predisposizione dei documenti contabili. Effettua le operazioni di chiusura e apertura dei capitoli.
• Cura i rapporti:
  • con la Tesoreria, monitora le disponibilità liquide, gestisce i rapporti con la Ragioneria Generale dello Stato in merito al monitoraggio sulla regolarizzazione delle carte contabili;
  • con i Servizi competenti in materia di controllo degli Assessorati della Programmazione, Bilancio, Credito e Assetto del Territorio e della Difesa dell’Ambiente;
  • con il Collegio dei Revisori supportandolo nell’attività di analisi dei dati contabili e finanziari di competenza dell’Agenzia.
• Assicura la pubblicazione dei dati e dei documenti contabili del Servizio presso le apposite sezioni dell’Amministrazione trasparente del sito istituzionale.
• Assicura l’avvio e il coordinamento del sistema PAGOPA dell’Ente, fornendo supporto e direttive ai Servizi Centrali e Territoriali.

Ufficio Contabilità economico-patrimoniale

Responsabile:

• coordina, controlla e verifica la tenuta della contabilità economico-patrimoniale ed economico-analitica, rendendo disponibili i dati per l’attività di pianificazione e controllo.
• Predispone il conto economico, il conto del patrimonio dell'Agenzia e le relazioni tecnico-contabili della gestione economico-patrimoniale.
• Coordina, controlla e verifica l’attività di inventariazione dei Servizi Centrali e territoriali.
• Fornisce assistenza e direttive ai servizi in merito agli aspetti economico- patrimoniali.
• Coordina, controlla e verifica la Piattaforma dei crediti commerciali dell’Agenzia (PCC tenuta presso il Mef), fornendo supporto ai Servizi Centrali e Territoriali.
• Provvede all’elaborazione delle tempistiche dei pagamenti ai fini degli adempimenti di competenza.

Ufficio Fiscale

Responsabile:

• Assolve agli adempimenti fiscali dell’Agenzia, sulla base delle certificazioni prodotte dai ervizi rispettivamente competenti.
• Fornisce assistenza e direttive ai servizi in merito agli aspetti fiscali.