Servizio Contabilità e Bilancio

Codice Univoco ufficio Fatturazione Elettronica: HSWX5A

Direttore del Servizio

Compiti del Servizio

Il Servizio coordina, controlla e verifica la tenuta della contabilità finanziaria e la contabilità economico-patrimoniale secondo la normativa in materia di armonizzazione (D.lgs. 118/2011 e ss. mm. ii.) curando la predisposizione di circolari di coordinamento per la corretta tenuta delle scritture contabili.
Predispone i documenti contabili di previsione e di rendicontazione sulla base degli atti di programmazione redatti dalle strutture competenti. Gestisce le variazioni di bilancio, i prelevamenti dai fondi di riserva, le riassegnazioni di residui perenti, rilascia pareri su variazioni compensative e le esegue nel sistema contabile.
Verifica e controlla i provvedimenti di entrata e di spesa, assicura la corretta registrazione degli accertamenti e degli impegni di spesa ed esercita funzioni di impulso nei confronti dei Servizi in ordine al rispetto delle tempistiche di legge della programmazione finanziaria e del puntuale utilizzo degli stanziamenti finanziari da essi richiesti.
Provvede all’emissione delle reversali di incasso e dei mandati di pagamento. Esegue inoltre i minori accertamenti e i disimpegni di spesa.
Gestisce l’anagrafica dei fornitori nel sistema SIBEAR. Il Servizio coordina, controlla e verifica gli adempimenti fiscali dell’Agenzia.
Collabora e supporta il Direttore Generale nei tavoli istituzionali nelle materie di competenza del Servizio. Supporta i Servizi Territoriali e Centrali nelle tematiche di competenza.

È articolato in tre Uffici.

Organizzazione ed articolazione degli Uffici

Ufficio Contabilità finanziaria

Responsabile:

Coordina, controlla e verifica la tenuta della contabilità finanziaria, provvede alla verifica della corretta imputazione, regolarità contabile e fiscale e della capienza dello stanziamento dei capitoli relativi agli atti di gestione predisposti dagli uffici centrali e territoriali. In merito agli aspetti fiscali ed economico-patrimoniali si avvale della previa verifica e coordinamento degli uffici compenti.
Predispone i documenti contabili di previsione sulla base degli atti di programmazione redatti dalle strutture competenti.
Gestisce le variazioni di bilancio, i prelevamenti dai fondi di riserva, le riassegnazioni di residui perenti, rilascia pareri su variazioni compensative e le esegue nel sistema contabile.
Verifica gli atti sul riaccertamento dei residui ed esegue le operazioni di variazione e rendicontazione conseguenti.
Predispone il rendiconto finanziario.
Pubblica i dati di natura finanziaria richiesti dalla normativa vigente sulla piattaforma BDAP.
Provvede all’emissione degli ordinativi di pagamento, a seguito della liquidazione delle spese disposta dal Servizio o altro centro di spesa che ha emanato l’atto, nei limiti degli impegni assunti e previa verifica della regolarità contabile della spesa e della presenza delle attestazioni necessarie.
Verifica la registrazione degli accertamenti di entrata assunti dal Servizio o altro centro di imputazione che gestisce la relativa attività.
Provvede all’emissione degli ordinativi di incasso di riscossione delle entrate accertate e registrate sulla base delle comunicazioni dei competenti centri di responsabilità.
Esegue i minori accertamenti e i disimpegni di spesa.
Gestisce l’anagrafica clienti e fornitori nel sistema SIBEAR.
Si occupa delle segnalazioni delle anomalie nel modulo di contabilità finanziaria che si riscontrano nel sistema informativo contabile SIBEAR ed altresì collabora in affiancamento con il servizio di assistenza informatica dell’Agenzia.
Fornisce supporto ai Servizi Centrali e Territoriali sulla predisposizione dei documenti contabili. Effettua le operazioni di chiusura e apertura dei capitoli.
Cura i rapporti:
- con la Tesoreria, monitora le disponibilità liquide, gestisce i rapporti con la Ragioneria Generale dello Stato in merito al monitoraggio sulla regolarizzazione delle carte contabili;
- con i Servizi competenti in materia di controllo degli Assessorati della Programmazione, Bilancio, Credito e Assetto del Territorio e della Difesa dell’Ambiente;
- con il Collegio dei Revisori supportandolo nell’attività di analisi dei dati contabili e finanziari di competenza dell’Agenzia.
Assicura la pubblicazione dei dati e dei documenti contabili del Servizio presso le apposite sezioni dell’Amministrazione trasparente del sito istituzionale.
Assicura l’avvio e il coordinamento del sistema PAGOPA dell’Ente, fornendo supporto e direttive ai Servizi Centrali e Territoriali.

Ufficio Contabilità economico-patrimoniale

Responsabile:

coordina, controlla e verifica la tenuta della contabilità economico-patrimoniale ed economico-analitica, rendendo disponibili i dati per l’attività di pianificazione e controllo.
Predispone il conto economico, il conto del patrimonio dell'Agenzia e le relazioni tecnico-contabili della gestione economico-patrimoniale.
Coordina, controlla e verifica l’attività di inventariazione dei Servizi Centrali e territoriali.
Fornisce assistenza e direttive ai servizi in merito agli aspetti economico- patrimoniali.
Coordina, controlla e verifica la Piattaforma dei crediti commerciali dell’Agenzia (PCC tenuta presso il Mef), fornendo supporto ai Servizi Centrali e Territoriali.
Provvede all’elaborazione delle tempistiche dei pagamenti ai fini degli adempimenti di competenza.

Ufficio Fiscale

Responsabile:

Assolve agli adempimenti fiscali dell’Agenzia, sulla base delle certificazioni prodotte dai ervizi rispettivamente competenti.
Fornisce assistenza e direttive ai servizi in merito agli aspetti fiscali.